Privacyverklaring
Versie 1.2 | 17 oktober 2026
Constructly helpt bouwbedrijven met automatisering en AI. Daarbij verwerken we persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij
Constructly is een handelsnaam van Tijmen van Langevelde, eenmanszaak.
Adres: Cliviastraat 5B, 3051 NA Rotterdam
E-mail: info@constructly.nl
Telefoon: +31 6 33998516
KvK-nummer: 98078771
Btw-identificatienummer: NL005307585B40
Voor alle vragen over privacy kun je mailen naar info@constructly.nl. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een bedrijf van onze omvang niet verplicht.
2. Wanneer zijn wij verantwoordelijk en wanneer niet
Deze privacyverklaring gaat over de gegevens die wij voor onszelf verwerken: van bezoekers van onze website, mensen die contact met ons opnemen, zakelijke contactpersonen die we benaderen, en klanten.
Bouwen of beheren we een automatisering voor een klant, dan verwerken we gegevens in opdracht van die klant, bijvoorbeeld facturen of offertes van dat bedrijf. De klant is dan verantwoordelijk en wij zijn verwerker. Daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst. Wil je weten wat er met je gegevens gebeurt in zo’n automatisering, neem dan contact op met het bedrijf waarmee jij zaken doet.
3. Welke gegevens, waarvoor en hoe lang
Websitebezoekers
Anonieme statistieken over paginabezoek via Framer Analytics (geen cookies, geen vaste identificatie)
Onze website verbeteren
Gerechtvaardigd belang
Wij slaan geen tot jou herleidbare gegevens op
Mensen die ons mailen of bellen
Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en je vraag, voor zover je die met ons deelt
Je vraag beantwoorden
Je verzoek en ons gerechtvaardigd belang om te reageren
12 maanden na ons laatste contact, tenzij je klant wordt
Mensen die een gesprek inplannen via onze agenda (Calendly)
Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer, je grootste uitdaging (als je die invult) en het tijdstip van het gesprek
Het gesprek plannen en voeren, via Google Meet of Microsoft Teams
Je verzoek
12 maanden na de afspraak
Zakelijke contactpersonen die wij benaderen
Naam, functie, bedrijfsnaam, zakelijke contactgegevens, openbare informatie over het bedrijf, aantekeningen van ons contact
Onze diensten aanbieden aan bedrijven
Gerechtvaardigd belang (zie hieronder)
12 maanden na ons laatste contact
Mensen die hebben aangegeven niet benaderd te willen worden
Bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, datum van je verzoek
Ervoor zorgen dat we je niet opnieuw benaderen
Wettelijke plicht en gerechtvaardigd belang
Zolang wij bedrijven actief benaderen
Klanten en hun contactpersonen
Naam, functie, contactgegevens, correspondentie, overeenkomsten, facturen
De overeenkomst uitvoeren, factureren, support
Overeenkomst en wettelijke plicht
Looptijd overeenkomst plus 2 jaar; facturen en administratie 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Waar komen gegevens van zakelijke contactpersonen vandaan? Uit openbare bronnen: de website van het bedrijf, het Handelsregister van de KvK en zakelijke profielen zoals LinkedIn. Bij ons eerste contact vertellen we je waar we je gegevens hebben gevonden.
Ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke benadering: we willen onze diensten aanbieden aan bouwbedrijven. We gebruiken daarvoor alleen zakelijke contactgegevens, bewaren ze kort en je kunt je altijd direct afmelden. Wij benaderen bedrijven per e-mail of telefoon alleen als de wet dat toestaat. Wil je niet meer benaderd worden, dan stoppen we direct.
4. Met wie delen we gegevens
We verkopen je gegevens niet. We gebruiken wel dienstverleners die gegevens voor ons verwerken. Met hen hebben we afspraken over beveiliging en geheimhouding.
Google (Workspace)
E-mail, agenda, documentopslag en videogesprekken (Google Meet)
EU en VS, verwerkersovereenkomst en standaardcontractbepalingen
Microsoft (Teams)
Videogesprekken met klanten en prospects
EU en VS, standaardcontractbepalingen
Framer B.V.
Website en websitestatistieken
Nederlands bedrijf, hosting via Amazon Web Services, verwerkersovereenkomst
Calendly
Afspraken plannen via de agenda op onze website
VS, standaardcontractbepalingen
Airtable
Klant- en contactbeheer
VS, verwerkersovereenkomst en standaardcontractbepalingen
Make (Celonis)
Koppelingen tussen onze systemen
EU-omgeving, doorgifte via EU-US Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen
Anthropic (Claude API)
AI-verwerking van teksten en documenten
VS, verwerkersovereenkomst met standaardcontractbepalingen; gegevens worden standaard binnen 30 dagen verwijderd
PDFShift
Omzetten van documenten naar pdf
Frankrijk (EU)
Notion
Interne kennisbank (geen klantgegevens)
VS, standaardcontractbepalingen
Soms moeten we gegevens delen omdat de wet dat eist, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
5. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Een aantal dienstverleners zit in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt alleen met een wettelijke waarborg: het EU-US Data Privacy Framework (als de dienstverlener daarvoor is gecertificeerd) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. AI en geautomatiseerde besluiten
We gebruiken AI (Claude van Anthropic) om teksten op te stellen en documenten uit te lezen. Volgens de zakelijke voorwaarden van Anthropic worden gegevens die via de API gaan niet gebruikt om AI-modellen te trainen. We nemen geen besluiten over mensen die uitsluitend op automatische verwerking zijn gebaseerd en die rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen hebben. Uitvoer van AI wordt altijd door een mens gecontroleerd.
7. Cookies
Op constructly.nl gebruiken we geen trackingcookies. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring op constructly.nl/cookieverklaring.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals tweestapsverificatie op al onze accounts waar de dienst dat ondersteunt, en anders een uniek, sterk wachtwoord, een wachtwoordmanager, versleutelde apparaten, beperkte toegang en scheiding van gegevens per klant. Merk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens, mail dan direct naar info@constructly.nl.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en altijd tegen gebruik voor direct marketing (dan stoppen we direct);
je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te krijgen (dataportabiliteit), voor zover van toepassing;
je toestemming in te trekken als we op basis van toestemming verwerken.
Stuur je verzoek naar info@constructly.nl. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen om je identiteit aan te tonen, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven.
10. Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
We passen deze privacyverklaring aan als dat nodig is. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste wijziging was.